Автоматизация кадрового документооборота частной клиники

Клиент Частная медицинская клиника со штатом более 100 сотрудников. Исходная ситуация Оформление кадровых документов занимало значительное время. Приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении формировались с использованием шаблонов, в которых требовалось вручную изменять данные сотрудников. Это приводило к дополнительным трудозатратам и риску ошибок в ФИО, должностях, подразделениях, датах и других реквизитах. Согласование и подписание документов также требовало работы с бумажными экземплярами. Задача Руководством клиники была поставлена задача оцифровать кадровый документооборот и сократить количество ручных операций. Для подписания документов была выбрана специализированная кадровая система, а 1С определена основным источником кадровых данных. Совместно с заказчиком были подготовлены и утверждены шаблоны необходимых документов. Решение Авиорд В рамках проекта специалисты Авиорд: разработали внешние печатные формы кадровых документов на русском и казахском языках; добавили недостающие реквизиты в документы и справочники 1С; реализовали механизмы склонения ФИО и других данных; настроили переводы должностей, подразделений, графиков и других значений; разработали модули для передачи сформированных документов напрямую из 1С в кадровую систему; внедрили функционал с использованием внешних печатных форм и расширений 1С; провели тестирование решения и обучение сотрудника кадровой службы. Как работает 1С → кадровый приказ → кадровая система → согласование → подписание ЭЦП Кадровый специалист создаёт карточку сотрудника и оформляет необходимый документ в 1С: приём, перевод, отпуск или увольнение. На основании данных 1С автоматически формируется утверждённая печатная форма. По нажатию кнопки документ передаётся в кадровую систему, где проходит согласование и подписывается руководителем и сотрудником с использованием ЭЦП. Результат Кадровые документы формируются на основании уже имеющихся в 1С данных. Сотруднику кадровой службы больше не требуется вручную переносить в шаблоны ФИО, должности, подразделения, даты, номера приказов и другие реквизиты. Автоматизировано формирование документов на двух языках и их передача на электронное подписание. В результате сократилось время оформления кадровых документов, снизился риск ошибок при ручном заполнении и был оцифрован процесс согласования и подписания приказов. Использованные технологии 1С · Внешние печатные формы · Расширения 1С · Интеграция с кадровой системой · ЭЦП Хотите автоматизировать кадровые процессы? Если в вашей организации кадровые документы всё ещё формируются вручную или требуют длительного согласования, Авиорд поможет оцифровать процесс и интегрировать его с 1С. Оставьте заявку — мы изучим текущий процесс и предложим вариант автоматизации.