Автоматизация оформления отпусков: интеграция Битрикс24 и 1С:ЗУП

От заявки сотрудника в Битрикс24 до готового документа «Отпуск» и приказа в PDF — без двойного ввода данных Для компании с несколькими юридическими лицами реализовали интеграцию Битрикс24 с 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. Сотрудник оформляет отпуск в Битрикс24, 1С автоматически рассчитывает доступный остаток дней, а после согласования создаёт документ «Отпуск» и возвращает приказ в Битрикс24 в формате PDF. Клиент Организация с несколькими юридическими лицами, использующая Битрикс24 для внутренних процессов и 1С:ЗУП для кадрового учёта. В рамках проекта интеграция реализована для 6 отдельных баз 1С, работающих с единым порталом Битрикс24. Для каждой базы используется отдельная публикация и собственный токен доступа. Исходная ситуация Процесс согласования отпусков выполнялся в Битрикс24, а кадровый учёт — в 1С. При отсутствии интеграции кадровому специалисту необходимо отдельно контролировать остатки отпусков и переносить информацию из заявки в кадровую систему. Требовалось связать две системы и исключить повторный ручной ввод данных. Задача Необходимо было автоматизировать процесс оформления отпуска: получать актуальный остаток дней отпуска непосредственно из 1С; передавать его в заявку сотрудника в Битрикс24; после согласования автоматически создавать документ «Отпуск» в 1С; формировать приказ и возвращать его в Битрикс24 в формате PDF; корректно обрабатывать отмену и повторное согласование заявки; обеспечить работу единого Битрикс24 с несколькими базами 1С. Решение Авиорд Разработано расширение «АвиордБитрикс24», которое работает поверх типовой конфигурации 1С:ЗУП и не снимает её с поддержки. Интеграция работает по HTTPS и автоматизирует три основных процесса. 1. Получение остатка отпуска Битрикс24 передаёт в 1С данные сотрудника, юридического лица и даты планируемого отпуска. 1С определяет сотрудника и рассчитывает остаток на дату начала отпуска штатным механизмом расчёта остатков. Полученное количество дней возвращается в карточку заявки Битрикс24. 2. Создание отпуска после согласования После согласования заявки 1С автоматически создаёт документ «Отпуск», формирует печатную форму приказа, преобразует её в PDF и возвращает файл в карточку Битрикс24. 3. Контроль отмен и повторных запросов При отмене заявки информация фиксируется в комментарии документа 1С, при этом сам документ остаётся под контролем кадрового специалиста. Если уже согласованная заявка поступает повторно, новый документ не создаётся — система возвращает информацию о существующем документе. Это исключает появление дублей. Как работает процесс Сотрудник создаёт заявку в Битрикс24 ↓ 1С рассчитывает остаток отпуска ↓ Остаток отображается в заявке ↓ Заявка проходит согласование ↓ 1С автоматически создаёт документ «Отпуск» ↓ Формируется приказ в PDF ↓ Приказ возвращается в карточку Битрикс24 При этом кадровик сохраняет контроль над кадровым документом: интеграция не рассчитывает начисления и не проводит документ автоматически. Специалист проверяет созданный отпуск, выполняет необходимые действия и проводит его самостоятельно. Дополнительный контроль В расширении предусмотрены механизмы контроля интеграции. Система хранит соответствия сотрудников Битрикс24 и 1С, соответствия юридических лиц, информацию о поступивших отпусках и журнал обращений портала. При работе нескольких юридических лиц дополнительно проверяется БИН организации. Запрос, предназначенный для другого юридического лица, база не обрабатывает. Результат В результате компания получила единый автоматизированный процесс оформления отпусков между Битрикс24 и 1С:ЗУП. Для сотрудника: заявка оформляется в привычном интерфейсе Битрикс24, там же отображается актуальный остаток и появляется готовый приказ. Для кадровика: не требуется повторно создавать отпуск на основании уже согласованной заявки, при этом контроль и проведение кадрового документа остаются за специалистом. Для компании: данные кадрового учёта и корпоративного портала связаны между собой, предусмотрена работа с несколькими юридическими лицами и защита от создания повторных документов.