От заявки сотрудника в Битрикс24 до готового документа «Отпуск» и приказа в PDF — без двойного ввода данных
Для компании с несколькими юридическими лицами реализовали интеграцию Битрикс24 с 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана. Сотрудник оформляет отпуск в Битрикс24, 1С автоматически рассчитывает доступный остаток дней, а после согласования создаёт документ «Отпуск» и возвращает приказ в Битрикс24 в формате PDF.
01Клиент
Организация с несколькими юридическими лицами, использующая Битрикс24 для внутренних процессов и 1С:ЗУП для кадрового учёта.
В рамках проекта интеграция реализована для 6 отдельных баз 1С, работающих с единым порталом Битрикс24. Для каждой базы используется отдельная публикация и собственный токен доступа.
02Исходная ситуация
Процесс согласования отпусков выполнялся в Битрикс24, а кадровый учёт — в 1С.
При отсутствии интеграции кадровому специалисту необходимо отдельно контролировать остатки отпусков и переносить информацию из заявки в кадровую систему.
Требовалось связать две системы и исключить повторный ручной ввод данных.
03Задача
Необходимо было автоматизировать процесс оформления отпуска:
получать актуальный остаток дней отпуска непосредственно из 1С;
передавать его в заявку сотрудника в Битрикс24;
после согласования автоматически создавать документ «Отпуск» в 1С;
формировать приказ и возвращать его в Битрикс24 в формате PDF;
корректно обрабатывать отмену и повторное согласование заявки;
обеспечить работу единого Битрикс24 с несколькими базами 1С.
04Решение Авиорд
Разработано расширение «АвиордБитрикс24», которое работает поверх типовой конфигурации 1С:ЗУП и не снимает её с поддержки.
Интеграция работает по HTTPS и автоматизирует три основных процесса.
1. Получение остатка отпуска
Битрикс24 передаёт в 1С данные сотрудника, юридического лица и даты планируемого отпуска. 1С определяет сотрудника и рассчитывает остаток на дату начала отпуска штатным механизмом расчёта остатков. Полученное количество дней возвращается в карточку заявки Битрикс24.
2. Создание отпуска после согласования
После согласования заявки 1С автоматически создаёт документ «Отпуск», формирует печатную форму приказа, преобразует её в PDF и возвращает файл в карточку Битрикс24.
3. Контроль отмен и повторных запросов
При отмене заявки информация фиксируется в комментарии документа 1С, при этом сам документ остаётся под контролем кадрового специалиста.
Если уже согласованная заявка поступает повторно, новый документ не создаётся — система возвращает информацию о существующем документе. Это исключает появление дублей.
05Как работает процесс
- Сотрудник создаёт заявку в Битрикс24
- 1С рассчитывает остаток отпуска
- Остаток отображается в заявке
- Заявка проходит согласование
- 1С автоматически создаёт документ «Отпуск»
- Формируется приказ в PDF
- Приказ возвращается в карточку Битрикс24
При этом кадровик сохраняет контроль над кадровым документом: интеграция не рассчитывает начисления и не проводит документ автоматически. Специалист проверяет созданный отпуск, выполняет необходимые действия и проводит его самостоятельно.
06Дополнительный контроль
В расширении предусмотрены механизмы контроля интеграции.
Система хранит соответствия сотрудников Битрикс24 и 1С, соответствия юридических лиц, информацию о поступивших отпусках и журнал обращений портала.
При работе нескольких юридических лиц дополнительно проверяется БИН организации. Запрос, предназначенный для другого юридического лица, база не обрабатывает.
07Результат
В результате компания получила единый автоматизированный процесс оформления отпусков между Битрикс24 и 1С:ЗУП.
Для сотрудника: заявка оформляется в привычном интерфейсе Битрикс24, там же отображается актуальный остаток и появляется готовый приказ.
Для кадровика: не требуется повторно создавать отпуск на основании уже согласованной заявки, при этом контроль и проведение кадрового документа остаются за специалистом.
Для компании: данные кадрового учёта и корпоративного портала связаны между собой, предусмотрена работа с несколькими юридическими лицами и защита от создания повторных документов.
