Пн–Пт, 9:00–18:00
АвиордАвиорд
Оставить заявку
Главная / Магазин решений / Интеграция 1С с Kaspi: платежи из почты и чеки Webkassa
Интеграции

Интеграция 1С с Kaspi: платежи из почты и чеки Webkassa

1 / 13

Платежи Kaspi из почты сами превращаются в проведённые оплаты в 1С:Бухгалтерии для Казахстана, по каждой пробивается чек Webkassa. Кассовые смены закрываются вовремя, а отчёт показывает, всё ли разнесено.

Подходит для конфигураций 1С
Бухгалтерия для Казахстана
Основные характеристики
Назначение
Разнесение платежей Kaspi и чеки Webkassa
Формат
Расширение конфигурации (.cfe)
Режим работы
Автоматически, по расписанию
Источник данных
Письма Kaspi о платежах
Все характеристики →

Покупатель платит через Kaspi, и на почту приходит уведомление: номер накладной, сумма, дата и идентификатор платежа. Дальше бухгалтер ищет реализацию, создаёт оплату картой, пробивает чек и следит, чтобы ничего не потерялось. При десятках платежей в день на это уходит несколько часов, и всегда есть риск ошибиться: пропустить платёж, разнести его дважды или оставить оплату без чека.

Расширение «Авиорд: Каспи-платежи» делает эту работу за бухгалтера. Оно читает письма Kaspi, создаёт и проводит оплаты, пробивает чеки в Webkassa и следит за кассовыми сменами. Человеку остаются только спорные платежи, и по каждому расширение пишет, что именно пошло не так.

Что меняется в работе

Было: письмо Kaspi → поиск реализации → оплата вручную → чек → сверка в конце дня.

Стало: письмо Kaspi → оплата и чек появляются в 1С сами → бухгалтер разбирает только то, что требует внимания.

Как это работает

  1. Продажа. Вы оформляете в 1С «Реализацию товаров и услуг». Покупатель оплачивает её через Kaspi и указывает номер документа.

  2. Уведомление. Kaspi присылает письмо о платеже, 1С загружает его штатным почтовым клиентом.

  3. Оплата. Каждые 15 минут расширение разбирает новые письма, находит реализацию по номеру из письма и создаёт проведённую «Оплату от покупателя платёжной картой». Эквайрер, договор и счёт учёта берутся из настройки.

  4. Чек. Расширение пробивает чек в Webkassa и сохраняет ссылку на чек ОФД: чек открывается прямо из документа оплаты.

  5. Контроль. Письмо, реализация, оплата и чек связаны между собой. Если платёж разнести не удалось, письмо попадает в рабочее место оператора вместе с причиной.

Что расширение делает само

  • Разбирает новые письма Kaspi по расписанию. Разбор можно запустить и вручную, одной кнопкой.

  • Закрывает кассовую смену, которой больше 23 часов, и открывает новую. Webkassa не принимает чеки в смену старше суток, поэтому смену закрывают заранее.

  • Если Webkassa всё же отказала из-за смены, закрывает её принудительно и отправляет чек повторно.

  • Повторно пробивает чеки по оплатам, которые созданы, но не прошли фискализацию.

  • Повторяет обработку писем, которые не разобрались с первого раза. Число попыток ограничено.

  • Не даёт разнести один платёж дважды: проверяет идентификатор платежа Kaspi. Оплату, созданную вручную, расширение тоже узнаёт, если идентификатор указан в её комментарии.

  • Отмечает разобранные письма признаком «Рассмотрено», чтобы они не мешали в почте.

  • Устанавливает новые версии решения, когда в базе никто не работает.

Кому подойдёт

  • Магазинам и компаниям, которые принимают оплату через Kaspi и ведут учёт в 1С:Бухгалтерии для Казахстана.

  • Тем, у кого платежей Kaspi больше, чем бухгалтер успевает разнести вручную.

  • Тем, кто пробивает чеки в Webkassa и устал закрывать зависшие смены.

  • Тем, кто уже разносит Kaspi внешней обработкой и хочет получить контроль и отчёты.

Частые вопросы

Обязательно ли подключать Webkassa?

Нет. Фискализацию можно выключить в настройке, тогда расширение будет только создавать и проводить документы оплаты.

Нужно ли снимать конфигурацию с поддержки?

Нет. Решение поставляется как расширение, обновления Бухгалтерии устанавливаются как обычно.

Что будет, если Kaspi изменит текст письма?

Названия полей задаются в настройке разбора. Новые формулировки проверяются кнопкой «Проверить разбор», программист для этого не нужен. Если письмо не удалось разобрать, оно не пропадёт: получит статус «Ошибка разбора» и появится в отчёте.

Как обновляется решение?

Новые версии входят в подписку и устанавливаются автоматически, когда в базе никто не работает. Если вы хотите ставить обновления сами, мы включим ручной режим, и администратор будет обновлять решение одной кнопкой в рабочем месте.

Что будет, если подписка закончится?

Разбор новых писем и фискализация приостановятся. Данные, отчёты и рабочее место останутся доступны. Письма, которые пришли за время паузы, никуда не денутся: после продления расширение разнесёт их само в пределах глубины поиска (по умолчанию 3 месяца).

Работает ли решение без интернета?

Для работы с Kaspi-почтой и Webkassa интернет нужен в любом случае. Если ненадолго недоступен сервер лицензирования Авиорд, решение продолжает работать по сохранённой лицензии.

У нас несколько организаций в одной базе. Это подходит?

Да. Для каждой организации создаётся своя настройка разбора, лицензия оформляется на каждый БИН/ИИН.

Можно ли использовать решение во второй базе?

Лицензия действует в одной информационной базе. Если нужна ещё одна база, например отдельная копия для тестирования, напишите нам.

Мы уже разносим Kaspi внешней обработкой. Будут ли дубли?

Нет. Оплаты, созданные прежней обработкой, расширение находит по идентификатору Kaspi. Прежнюю обработку нужно отключить, иначе два механизма будут одновременно работать с кассовой сменой.